ТРЕНИНГ «ФАСИЛИТАЦИЯ – НЕСТАНДАРТНЫЙ МЕТОД ВОВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА»
Описание тренинга
Один из самых частых запросов от руководителей звучит так: «Сделайте что-то, чтобы сотрудники работали с горящими глазами, были включенными в задачи, не ждали моих указаний, а сами предлагали решения».
Еще один частый запрос: «Мы топчемся на месте. Планерки длятся 2-4 часа, разговоров много, а потом все остается по-прежнему. Дело стоит. Мы, как компания не развиваемся. А нам надо, чтобы мы быстро обсуждали проблему и находили ее решение».
Ну и любимое: «Каждый из сотрудников сам по себе хороший специалист, он нужен Компании, и свою работу он выполняет. Но ключевые слова САМ ПО СЕБЕ. Команды нет, взаимодействие между подразделениями/сотрудниками плохое. От этого много ошибок, сбоев, простоев. Эффективность работы падает. Нам очень важно, наладить взаимодействие между сотрудниками и выйти на новый уровень».
Действительно очень важно, чтобы наши сотрудники разделяли ценности Компании, понимали ее цели и задачи, были включенными в процессы Компании, занимали активную позицию, отвечали за результаты своей деятельности, умели конструктивно решать конфликты, находить новые идеи и воплощать их, стремились к постоянному улучшению и развитию! Это мечта, любой Компании и Руководителя/ Собственника.
Можно ли достичь этого?
Как бы идеалистично это не звучало, ЭТОГО ДОСТИЧЬ МОЖНО.
Не одномоментно, не наскоком, не в приказном порядке.
Для этого необходимо создать определенные условия и применять определенные методы.
Одним из таких методов является ФАСИЛИТАЦИЯ.
Фасилитация – это структурированный процесс управления групповой работой, в котором участники генерируют, отбирают новые идеи и формулируют план их воплощения в инновационные решения в компании.
Фасилитация (от англ. «facilitate» – облегчать) – это специальные действия, направленные на организацию групповой работы.
Фасилитатор – человек, организовывающий группу таким образом, чтобы она достигла стоящие перед ней цели.
Сферы применения фасилитации очень разнообразны: от разработки и согласования документов (процедур, проектов, стандартов), до проведения стратегических сессий.
Преимущества фасилитации:
- Повышает осознанность и ответственность сотрудников.
- Создает процесс «включенности» каждого сотрудника, стимулирует инициативу.
- Эффективность в организации процесса обсуждения и принятия решений повышается качество результатов.
- Скорость: можно сделать больше за меньшее время.
- Креативность: фасилитация позволяет освободиться от формальностей, выйти за рамки рутины и расширить горизонты мышления.
- Кроме того, у участников формируется ощущение сплоченности.
Целевая аудитория:
Руководители Компаний, собственники, руководители среднего звена, HR-менеджеры, бизнес - тренеры, тренинг – менеджеры, специалисты.
Вы узнаете:
- Как выстраивать рабочие встречи, чтобы обеспечить максимальную вовлеченность каждого сотрудника.
- Что такое нелинейность процесса рождения новых идей и условий, при которых пробуждается креативность.
- Методы, которые можно использовать для работы на разных стадиях процесса создания инновационных решений.
- Инструменты управления групповой активностью в процессе рождения и развития инновационных идей.
ПРОГРАММА
1. Возможности фасилитации
- Этапы фасилитации.
- Сферы применения фасилитации.
- Роль фасилитатора в процессе создания инновационных решений. Отличия фасилитатора от тренера.
- 6 навыков фасилитатора.
- Условия для проведения успешной фасилитации.
- Ограничение фасилитации, как метода.
2. Специфика процесса генерации новых идей
- Барьеры, мешающие креативно мыслить.
- Отличие креативности от инноваций.
- Можно ли развить свою креативность?
- Как перейти от намерений к инновациям?
3. Новые подходы к решению организационных задач
- Роль фасилитации в процессе создания инновационных идей и решений.
- Дивергентное и конвергентное мышление: две стороны рождения новых идей.
4. 4 этапа креативного процесса создания инновационных решений
- 1. Прояснение Проблемы
- 2. Генерирования Новых Идей
- 3. Развитие / Комбинация
- 4. Выработка решений, формирование плана действий.
Персональные предпочтения и распределение ролей в команде/ проекте.
5. Инструменты для прояснения проблемы и формирования общего видения
- Анализ трендов (Trendsanalysis).
- Техника волны (Wave).
- Карта вызовов (Challenge mapping).
6. Инструменты для генерирования новых идей и их комбинаций
- Brainstorming, brain writing.
- Негативный мозговой штурм.
- Создание новых комбинаций идей: память / логика / креативность.
- Идеялог (Idealog).
- «Галопом» (SCAMPER).
- Вдохновляющие вопросы.
7. Инструменты для выработки решений
- Stake-holder анализ (анализ заинтересованных сторон).
- Отбор и оценка идей: анализ пользы, голосование по критериям.
8. Инструменты для формирования плана действий
- Дорожная карта (Road map).
- Светофор.
- Машина действий (Car).
9. Организационные практики развития креативности и обмена новыми идеями
Творческий отпуск, программы обмена и стажировок, временные рабочие группы, неформальные совещания, создание открытого пространства, фасилитация инноваций.
Как подобрать инструменты для своей организации?
10. Подведение итогов работы. Ответы на вопросы
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе.
Дата и время проведения:
24 Мая 2019
Место проведения:
г.Санкт-Петербург