Тренинг «Технология подготовки и проведения успешной презентации»

1. Цели и виды презентаций

• Презентация, как форма коммуникации человека с внешней средой
• Пять составляющих презентации. Обязательные элементы современных бизнес-презентаций
• Цели презентаций и презентаторов. Виды презентаций
• Место различных презентаций в деятельности организации (во внутренней и внешней среде организации)
• Выявление типичных ошибок при проведении презентаций
• Что влияет на успех презентации?

2. Подготовка к презентации

• Определение всех целей презентации (основных, сопутствующих)
• Корпоративная аудитория. Основные группы и их особенности
• Пять действующих лиц/групп, участвующих в принятии решения. Определение характеристик целевой аудитории – социально-психологический портрет
• Составление содержания презентации – поиск, формирование и отбор материалов по критериям насыщенность и баланс
• Выбор времени, места и продолжительности презентации (оптимальные варианты). Выбор формата презентации и инструментов проведения презентации

3. Использование наглядных средств

• Особенности проведения деловой презентации при наличии оборудования
• Как учесть особенности презентаций: в зависимости от длительности и времени суток, размера зала, освещенности, технического оснащения, количества человек
• Использование мультимедийного проектора и экрана, или презентация на экране компьютера
• Где находиться презентатору при работе с проекционной техникой?
• Раздаточные материалы
• Флипчарт и маркеры. Каков этикет работы с флип-чартом?
• Особенности работы с микрофонами разных типов
• Каковы особенности проведения презентации «сидя»?

4. Создай визуальную поддержку. Современные тенденции в дизайне слайдов. Презентация РР

• Критерии «правильного» слайда
• 7 основных принципа дизайна слайдов
• Принцип «Говорящие заголовки»
• Документ или слайд?
• Закономерности восприятия информации со слайда
• Требования к визуализации презентации (заголовки, шрифты, размеры, принцип повторяемости, дизайн и др.): обеспечение читабельности в сложных условиях
• Фон слайда: «эффективный»
• Как подобрать иллюстрации к слайду: фотографии или оригинальная графика? Что важно учитывать?
• Композиция слайда: взаимное расположение и размеры элементов
• Информационная насыщенность и признаки перегруженности слайдов

5. Сделай это просто и коротко

• Как в процессе презентации мы используем схемы, структурированные списки, графики, таблицы, диаграммы для достижения нужного результата.
• Подготовка персональных презентаций под актуальные задачи бизнеса

6. Структура презентации

• Структура презентации: тема, вступление, порядок и соотношение тем, связки, резюме. Что важно учитывать на каждом этапе?
• 5 видов презентаций: пошаговая презентация, эмоциональная презентация, резюмирующая презентация, убеждающая презентация, продающая презентация
• В чем их отличия, и в каких случаях лучше применять?
• 12 подсказок: как управлять вниманием аудитории?
• 3 главных правила презентации
• Что сделает Вашу презентацию НЕОБЫКНОВЕННОЙ и выделит Вас в ряду конкурентов?

7. Инструментарий профессионального презентатора

• Управление имиджем презентатора. Создаем устойчивый положительный образ сотрудника/ компании.
• Правильно подобранный имидж, как одно из слагаемых успеха в деловом общении
• Составляющие имиджа. Как сделать благоприятным первое впечатление о себе?
• Формирование вербального имиджа: вербальный имидж, как важнейшая составляющая имиджа делового человека, связь языка и интеллекта
• Самопрезентация. Почему это важно? Манера представляться, как элемент имиджа делового человека, техники формирования вербального имиджа
• Вербальное /невербальное поведение презентатора
• Голосовой диапазон, тембр и темп, паузы
• Работа с каналами восприятия информации
• Управление вниманием аудитории - средства и методы
• Контакт со слушателями
• Управление собственным эмоциональным состоянием презентатора, работа с волнением

8. Проведение презентации

• Начало презентации. Захват внимания аудитории
• Подача структурных элементов презентации. Выстраивание связок между структурными элементами. Аргументация
• Ошибки в процессе презентации: речь и слайды
• Специфика проведения групповой презентации (несколько презентаторов, работающих в единой команде)
• Специфика презентации в продажах, представление продукта, услуги, бизнес-идеи
• Ответы на вопросы аудитории
• Резюмирование содержания презентации. Завершение презентации
• Проведение персональных презентаций под актуальные задачи бизнеса

9. Анализ проведения презентации

• Подведение итогов - достижение целей презентации. Оценка результатов презентации – восприятие аудиторией
• Анализ допущенных ошибок при подготовке и проведении презентации

10. Работа со сложными аудиториями

• Виды сложных аудиторий
• Преодоление несогласий и возражений аудитории
• Наработка индивидуальных навыков управления сложной аудиторией